Здесь — об Excel-тесте и о нашем тренажёре. Как устроен отбор на стажировку целиком, от анкеты до оффера, рассказано в разделе «Как проходит отбор на стажировку» календаря стажировок.
Тест по Excel на отборе на стажировку
В отборе на стажировки в консалтинге, банках, аудите, аналитике и ритейле бывает проверка Excel. По открытым описаниям отбора это либо онлайн-тест с вопросами по таблице и формулам, либо задание в самом Excel на дне отбора или на кейс-этапе: свести данные, посчитать итоги по группам, найти значения из справочника. В обоих случаях смотрят на одно и то же — умеет ли человек читать таблицу и предсказывать, что сделает формула.
Наш тренажёр — для уверенного пользователя. Вопросы рассчитаны на студента старших курсов или выпускника, который работал с таблицами в учёбе или на практике: знает ссылки, ВПР, СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, ЕСЛИ, сводные таблицы, сортировку, фильтр и форматы. Проверяем не память на меню, а понимание: что вернёт формула на этих данных, какая формула даст нужное, какой станет формула после копирования, почему вместо числа #Н/Д, что покажет сводная после изменения данных. Формулировки в тестах компаний свои, поэтому тренажёр готовит к разделам Excel-теста и к ответам на время, а не к конкретным вопросам.
Шесть разделов: от ссылок до сводных таблиц
В банке 92 вопроса. В режиме «как на отборе» тест берёт 20 из них — по каждому разделу в той же доле, что в банке.
| Раздел | Вопросов из 20 | О чём спрашиваем |
|---|---|---|
| Формулы и ссылки | 3 | что сдвигается при копировании, а что держит знак $; порядок действий и скобки; СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ и СЧЁТЗ — как они видят пустую ячейку, текст и ноль; ОКРУГЛ против округления форматом; откуда берутся #ДЕЛ/0!, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА! и #ИМЯ?; склейка текста и ЛЕВСИМВ, ПСТР, ДЛСТР, СЖПРОБЕЛЫ |
| ВПР и поиск | 4 | точный поиск: первый столбец диапазона, номер столбца от его начала, первое совпадение сверху; интервальный просмотр и шкалы «от …»; ПРОСМОТРX; ИНДЕКС с ПОИСКПОЗ; почему #Н/Д от текста, числа и лишнего пробела; что станет с ВПР после вставки столбца |
| СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ | 4 | порядок аргументов и диапазон суммирования; СУММЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН — условия связаны «и»; критерии ">100", ">="&E1, "*", дата в условии; СРЗНАЧЕСЛИ и доли; диапазоны разной длины и $ при протягивании |
| ЕСЛИ и логические функции | 3 | условие и два результата; порядок проверок во вложенных ЕСЛИ и ЕСЛИМН; И, ИЛИ, НЕ; ЕСЛИОШИБКА, ЕПУСТО, ЕЧИСЛО; премия, скидка и комиссия по условию — граница «>» или «>=» |
| Сводные таблицы | 3 | что получится из строк, столбцов, значений и фильтров; сумма, количество и среднее; доля от общего итога; почему вместо «Суммы» появилось «Количество»; новые строки под источником и кнопка «Обновить»; группировка дат по месяцам, срезы |
| Сортировка, фильтр и форматы | 3 | сортировка в несколько уровней и строки, которые «разъехались»; фильтр скрывает, а не удаляет; СУММ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ по отфильтрованному; формат меняет вид, а не значение; дата — это число; числа, сохранённые как текст; условное форматирование |
Как написаны вопросы. Каждый вопрос — о таблице, которая нарисована на экране как лист Excel: буквы столбцов, номера строк, подсвеченная ячейка, о которой спрашиваем. Вопросы трёх видов: что покажет ячейка, какую формулу ввести и что пошло не так — почему вместо цены #Н/Д или почему сводная показывает не то, что ждали. Больше половины вопросов банка — с расчётом по таблице; числа подобраны так, чтобы считать в уме: 40, 75, 120, 48 000. У каждого вопроса один верный ответ из четырёх. Неверные варианты — типичные ошибки: столбец ВПР отсчитан от начала листа, а не от диапазона; знак $ стоит не на той части адреса; перепутаны диапазон условия и диапазон суммирования; «>» вместо «>=»; ВПР без четвёртого аргумента там, где нужен точный поиск. Числовой вариант написан так, как его показывает ячейка: 12,5, 15%, #Н/Д. В разборе объясняем, как Excel пришёл к ответу, откуда берётся самый частый неверный вариант и какое правило пригодится в следующий раз, а ниже — английское имя функции.
Какой Excel
Вопросы — по Microsoft 365 с русским интерфейсом: функции называются по-русски, аргументы разделяет точка с запятой. Английское имя каждой функции — в разборе. В нескольких вопросах есть ПРОСМОТРX — он появился в Excel 2021; в режиме «как на отборе» такой вопрос попадётся не больше одного раза, а разбор подскажет, чем заменить ПРОСМОТРX в более ранней версии.
Формулы считаются одинаково в Excel для Windows, для Mac и в веб-версии.
Как устроен тренажёр: бесплатный тест, «как на отборе» и тренировка по разделам
Бесплатный тест — 12 вопросов, по два из каждого раздела. Около 15 минут, без таймера, регистрация не нужна. Между вопросами можно переходить и менять ответы, пока не нажмёте «Завершить», а после — сколько верно, таблица по разделам и разбор каждого вопроса.
Режим «как на отборе» — 20 вопросов за 30 минут. Таймер один на весь тест: в среднем полторы минуты на вопрос, а с расчётами по таблице это плотный темп. Вопросы идут по разделам, от формул и ссылок к сортировке и форматам. Вопрос можно пропустить и вернуться к нему позже, ответ — поменять. «Завершить» можно нажать в любой момент: если какие-то вопросы остались без ответа, сайт скажет, сколько их, и попросит подтвердить. Время идёт без остановки, даже если закрыть страницу. Когда оно выходит, тест закрывается сам, а вопросы без ответа считаются неверными.
Тренировка по разделам — 10 вопросов одного раздела, по одному и без таймера. Верный вариант, разбор и английское имя функции видны сразу после каждого ответа, так что ошибка не успевает закрепиться. Сначала идут вопросы, которых вы на тренировке ещё не встречали, а в конце — итог «верно N из 10» и кнопка «Ещё 10 вопросов раздела».
Кому подойдёт тренажёр
- Студентам и выпускникам перед отбором на стажировку в консалтинг, банк, аудит, аналитику или ритейл: тренажёр готовит к разделам Excel-теста и к ответам на время.
- Тем, кто идёт на собеседование, где проверяют Excel. Тест по Excel при приёме на работу встречается в финансах, закупках, логистике, продажах и маркетинге — вопросы там о тех же ВПР, СУММЕСЛИ, сводных таблицах и фильтре.
- Тем, кто хочет проверить себя перед курсом или практикой. Таблица по разделам в итоге показывает, где вы уверены, а что стоит повторить, а разбор объясняет правило на конкретных числах.
- Тем, кто работает в английском Excel. Под каждым разбором — английское имя функции: ВПР — VLOOKUP, СУММЕСЛИ — SUMIF, ПРОСМОТРX — XLOOKUP.
Что вы увидите в итоге
Итог полного теста мы считаем один раз и сохраняем — потом он не меняется. В нём:
- «Верно N из 20» и процент верных ответов.
- Таблица по разделам — сколько верных ответов в каждом из шести.
- Разделы, которые стоит подтянуть, — где верно меньше 70 %, со ссылкой на тренировку раздела.
- Разбор каждого вопроса — таблица, ваш ответ, верный ответ и объяснение, как считает Excel. Под объяснением — английские имена функций и понятий, например «По-английски: ВПР — VLOOKUP; интервальный просмотр — range lookup».
- PDF с итогом — чтобы сохранить результат у себя.
Отметки «сдал — не сдал» тренажёр не ставит: итог показывает, где вы уверены, а что стоит повторить. В итоге бесплатного теста — сколько верных ответов из 12, таблица по разделам и разбор всех вопросов.
Примеры вопросов теста по Excel с ответами
Три вопроса того же вида, что в тесте, — по разделам «Формулы и ссылки», «СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ» и «Сортировка, фильтр и форматы». Они составлены для этой страницы и в тест не входят. Таблица — как на экране теста: буквы столбцов сверху, номера строк слева. Выберите ответ — сайт отметит верный и откроет разбор под вопросом; в тесте разбор открывается после «Завершить».
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Цена | 400 |
| 2 | Доставка | 100 |
| 3 | Скидка | 10% |
| 4 | К оплате | =B1+B2*(1-B3) |
Формулы и ссылки
Скидка 10 % даётся на весь заказ вместе с доставкой. В B4 ввели =B1+B2*(1-B3). Что покажет B4?
Выберите ответ — разбор откроется под задачей.
Показать ответ и разбор
Разбор. Верный ответ — Г. Умножение идёт раньше сложения: сначала B2*(1-B3) — 100 × 0,9 = 90, потом 400 + 90 = 490. Скидка досталась только доставке. Ответ 450 — то, что хотели получить: для этого сумму берут в скобки, =(B1+B2)*(1-B3) = 500 × 0,9. Ответ 460 — скидка только на цену: 400 × 0,9 + 100. Ответ 50 — размер самой скидки, 500 × 10 %, а не сумма к оплате. В B3 с процентным форматом хранится 0,1, поэтому 1-B3 — это 0,9. Правило: умножение и деление Excel делает раньше сложения и вычитания; чтобы сначала сложить, нужны скобки.
По-английски: порядок вычислений — order of operations; скобки — parentheses.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Регион | Сумма | Запад, больше 100 | |
| 2 | Запад | 150 | =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A8;"Запад";B2:B8;">100") | |
| 3 | Север | 120 | ||
| 4 | Запад | 80 | ||
| 5 | Юг | 200 | ||
| 6 | Запад | 300 | ||
| 7 | Север | 90 | ||
| 8 | Запад | 110 |
СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ
В D2 — формула =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A8;"Запад";B2:B8;">100"). Что она покажет?
Выберите ответ — разбор откроется под задачей.
Показать ответ и разбор
Разбор. Верный ответ — А. СЧЁТЕСЛИМН считает строки, в которых выполнены все условия сразу — они связаны «и»: регион «Запад» и сумма больше 100. Подходят 150, 300 и 110 — три строки; «Запад» с суммой 80 второе условие не проходит. Ответ 4 — все строки «Запад», про сумму забыли. Ответ 5 — все суммы больше 100 без оглядки на регион. Ответ 6 — если прочитать условия как «или»: тогда добавились бы Север 120 и Юг 200, но СЧЁТЕСЛИМН так не считает. Правило: каждая пара «диапазон — условие» в СЧЁТЕСЛИМН сужает отбор; строка идёт в счёт, только когда проходит все условия.
По-английски: СЧЁТЕСЛИМН — COUNTIFS; условие — criteria.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Товар | Остаток |
| 2 | Стол | 40 |
| 3 | Стул | |
| 4 | Лампа | 15 |
| 5 | Полка | 120 |
Сортировка, фильтр и форматы
Выделили таблицу A1:B5 вместе с заголовком и отсортировали по столбцу «Остаток» от минимального к максимальному. Какой товар окажется в последней, пятой строке?
Выберите ответ — разбор откроется под задачей.
Показать ответ и разбор
Разбор. Верный ответ — Б. Пустую ячейку Excel при сортировке всегда ставит в конец — и по возрастанию, и по убыванию: пустота для него не ноль, сравнивать её с числами он не берётся. Порядок будет: Лампа 15, Стол 40, Полка 120, Стул. Ответ «Полка» получается, если считать пустую ячейку нулём: тогда Стул встал бы первым, а последней — Полка. «Лампа» — если перепутать направление, но и по убыванию последней строкой остался бы Стул. Отказываться сортировать столбец с пустой ячейкой Excel не станет. Правило: пустая ячейка в сортировке — не ноль, она всегда уходит вниз; если такие строки нужны наверху, впишите в них 0.
По-английски: сортировка — sort; пустая ячейка — blank cell.
Двенадцать вопросов с таким же разбором — в бесплатном тесте.
Как подготовиться к тесту по Excel: семь советов
- Начните с бесплатного теста. Двенадцать вопросов покажут формат, а таблица по разделам — с чего начинать.
- Считайте столбцы ВПР от начала диапазона. =ВПР(E2;B2:D5;3;ЛОЖЬ) берёт третий столбец от B, а не от A. Это самая частая ошибка в разделе поиска — вместе с пропущенным четвёртым аргументом там, где нужно точное совпадение.
- Проверяйте знак $ до того, как смотреть на варианты. Спросите себя, что должно остаться на месте при протягивании вниз и вправо: курс, ставка, порог — да, строка заказа — нет.
- Различайте «сумму» и «количество». СУММЕСЛИ складывает, СЧЁТЕСЛИ считает ячейки; у СУММЕСЛИ диапазон суммирования — третий аргумент, у СУММЕСЛИМН — первый.
- Помните, что формат меняет вид, а не значение. Ячейка показывает 2,5, а в ней 2,46: формулы считают по 2,46. Процентный формат показывает 0,15 как 15%, дата — это число дней.
- Держите темп. В режиме «как на отборе» на вопрос приходится в среднем полторы минуты. Если расчёт не сходится, пропустите вопрос и вернитесь к нему в конце. Вопрос без ответа считается неверным, поэтому перед концом времени отметьте вариант и там, где не уверены.
- Проходите полный тест без Excel под рукой, а потом тренируйте слабые разделы. Так итог честно покажет, что стоит подтянуть, а на тренировке разбор открывается сразу после ответа.
Как готовиться ко всему отбору, от резюме до собеседований, рассказано в календаре стажировок — в разделе «Как попасть на стажировку».
Откуда вопросы и как мы их проверяем
Тренажёр независимый: с компаниями, которые проводят отбор, мы не связаны. Вопросы составлены по открытым описаниям отборов и по задачам, которые стажёр решает в Excel в первые месяцы: свести выгрузку, подтянуть цены из прайса, посчитать итоги по регионам, проверить, почему не сходится сумма.
Каждый вопрос с расчётом пересчитан в настоящем Excel: таблица из вопроса заполняется на чистом листе, формула ставится в ячейку, и ответ сверяется с тем, что показал Excel. Вопросы о сводных таблицах, сортировке и форматах, которые так не проверить, прошли через вторую пару глаз: проверяющий решал их без ключа и повторял каждый шаг на своей копии. Имена функций и английские названия — по справке Microsoft.
Что бесплатно, а что — в доступе ко всем тестам
Бесплатный тест — 12 вопросов, по два из каждого раздела, около 15 минут и без таймера. Регистрация не нужна, проходить его можно сколько угодно раз, вопросы каждый раз те же — удобно, чтобы освоиться с форматом и таблицей на экране. В полном тесте вопросы другие.
Режим «как на отборе» и тренировка по разделам входят в доступ ко всем тестам. Пока доступ действует, полный тест — 20 вопросов за 30 минут из банка на 92 — можно проходить сколько угодно раз: четыре прохождения подряд вопросы не повторяются, дальше первыми идут те, что встречались давно. Тренировка по любому из шести разделов — тоже без ограничений. Сроки и цены — на странице доступа.
Что дальше: следующие этапы отбора
После тестов на стажировку обычно идут видеоинтервью и собеседования. К собеседованию можно подготовиться здесь же: собеседование на стажировку — два разговора с ИИ-интервьюером, короткий скрининг с рекрутером и беседа с будущим руководителем, с разбором ответов. Тренажёры к остальным этапам собраны в календаре стажировок.
Источники
- ВПР (функция ВПР) — справка Microsoft
- ПРОСМОТРX (функция ПРОСМОТРX) — справка Microsoft
- СУММЕСЛИ (функция СУММЕСЛИ) — справка Microsoft
- Использование функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel — справка Microsoft
- ЕСЛИ (функция ЕСЛИ) — справка Microsoft
- Создание сводной таблицы для анализа данных на листе — справка Microsoft
- Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная — справка Microsoft
Частые вопросы
Можно ли пройти тест по Excel онлайн бесплатно и с ответами?
Да. Бесплатный тест — 12 вопросов, по два из каждого из шести разделов, без регистрации и без таймера, около 15 минут. После «Завершить» вы увидите, сколько ответили верно, таблицу по разделам и разбор каждого вопроса: верный ответ, как Excel к нему пришёл, откуда берётся частая ошибка и английское имя функции. Проходить его можно сколько угодно раз.
Сколько вопросов в тесте и сколько на него времени?
В режиме «как на отборе» — 20 вопросов за 30 минут, в среднем полторы минуты на вопрос. Таймер один на весь тест, между вопросами можно переходить и менять ответы до «Завершить». В бесплатном тесте 12 вопросов без таймера — около 15 минут, в тренировке по разделу — 10 вопросов по одному, тоже без таймера.
Есть ли проходной балл?
Отметки «сдал — не сдал» тренажёр не ставит: требования к результату у каждой компании свои. Итог — «верно N из 20» по всему тесту и число верных по каждому разделу, а разделы, где верно меньше 70 %, отмечены как те, что стоит подтянуть, со ссылкой на тренировку.
Какие разделы входят в тест на знание Excel?
Шесть разделов: формулы и ссылки, ВПР и поиск, СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, ЕСЛИ и логические функции, сводные таблицы, сортировка, фильтр и форматы. Каждый вопрос — по таблице, нарисованной как лист Excel: что покажет ячейка, какую формулу ввести или что пошло не так. Больше половины вопросов — с расчётом по таблице, числа подобраны для счёта в уме.
Какая версия Excel в тесте? Что если на отборе будет другая или английская?
Вопросы — по Microsoft 365 с русским интерфейсом: функции называются по-русски, аргументы разделяет точка с запятой. Почти все вопросы одинаково решаются в Excel 2019 и новее; ПРОСМОТРX появился в Excel 2021 — в режиме «как на отборе» такой вопрос попадётся не больше одного раза, а разбор подскажет замену для более ранней версии. На случай английского Excel под каждым разбором — английское имя функции: ВПР — VLOOKUP, СУММЕСЛИ — SUMIF.
Нужен ли Excel под рукой, чтобы пройти тест?
Нет: таблица к каждому вопросу нарисована прямо на экране, с буквами столбцов и номерами строк, а числа подобраны так, чтобы расчёт укладывался в два-три действия в уме. Если хочется проверить ответ в самом Excel после теста, разбор показывает формулу и данные целиком.
Подойдёт ли тест при приёме на работу, а не на стажировку?
Да, если на собеседовании проверяют уровень уверенного пользователя: ссылки, ВПР, СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, ЕСЛИ, сводные таблицы, сортировку, фильтр и форматы. Такой тест по Excel при приёме на работу встречается в финансах, закупках, логистике, продажах и маркетинге. Вопросы составлены для студентов и выпускников, поэтому опытному аналитику они покажутся лёгкими.
Чем полная версия отличается от бесплатной?
Полная версия — это режим «как на отборе»: 20 вопросов за 30 минут из банка на 92, итог с разделами, которые стоит подтянуть, разбор и PDF. К ней — тренировка по разделам: по 10 вопросов с разбором сразу после ответа. Обе входят в доступ ко всем тестам: пока он действует, полный тест можно проходить сколько угодно раз, и четыре прохождения подряд вопросы не повторяются.