Резюме под ATS: ключевые слова из вакансий и проверка с помощью ИИ

Вы откликнулись на сорок вакансий — и получили два вежливых отказа и тишину. Первая мысль: резюме слабое. Но бывает иначе: резюме нормальное, просто до человека оно не дошло. Сначала его ищет и сортирует программа — поиск по базе резюме, фильтры в списке откликов, ATS работодателя (система учёта кандидатов), — и ищет она слова. Те самые, что стоят в вакансии. Если у вас то же самое названо по-другому, программа может этого не узнать.

Отсюда вопрос, как составить резюме под ATS и пройти ATS-фильтры — первого читателя, который не человек.

Ответ этого разбора — писать резюме не из головы, а от вакансий: собрать два-три десятка объявлений, выписать формулировки в таблицу и найти повторы. Ниже — порядок работы, таблицы для четырёх профессий и два промта для проверки с помощью ИИ. И отдельно — распространённые советы о резюме, которые ведут к неправде, и что делать вместо них.

Примеров четыре: бухгалтер по расчёту заработной платы, инженер по тестированию, менеджер по логистике и владелец кофейни, который идёт в найм управляющим. Все люди, компании и числа в примерах вымышлены, совпадения с настоящими организациями случайны; таблицы ключевых слов условные — в ваших вакансиях слова и числа будут своими.

Чего здесь нет. Как устроено резюме целиком — разделы, шапка, образцы — в большом разборе о том, как написать резюме. Как превратить обязанность в достижение — в разборе о достижениях. Здесь одна задача: слова.

ATS, фильтры откликов и поиск по базе: кто читает резюме первым

ATS — сокращение от applicant tracking system, «система учёта кандидатов». Это программа, в которой работодатель ведёт подбор: вакансии, отклики, статусы кандидатов, переписка.

Соискателю важно не название программы, а общий принцип. И в ATS, и в поиске по базе резюме на сайте вакансий, и в фильтрах откликов происходит одно и то же: текст резюме сопоставляют со словами вакансии или поискового запроса.

Откуда берутся эти слова. Вакансию не сочиняют с нуля. Руководитель отдела заполняет заявку на подбор: должность, обязанности, инструменты, требования. Рекрутёр переносит заявку в текст вакансии — и теми же словами потом ищет кандидатов. Для соискателя это подсказка: слова, по которым будут искать, уже напечатаны в вакансии.

Иногда к этому добавляют, что рекрутёр не разбирается в профессии и ищет по словам вслепую. Это преувеличение: рекрутёры разные, а резюме, прошедшее первый отбор, читает ещё и будущий руководитель. Но слова вакансии — действительно общий язык руководителя, рекрутёра и программы. Нет нужного слова — в выдачу резюме, как правило, не попадёт.

Как отбор выглядит со стороны работодателя

Резюме попадает к работодателю двумя путями. Первый — отклик: вы пришли сами, и резюме легло в список по вакансии. Второй — поиск по базе: рекрутёр нашёл вас сам, когда вы никуда не откликались. Слова работают на обоих путях, но по-разному. Отклик начинается задолго до вас.

1. 1

   Заявка

   Руководитель описывает, кто ему нужен: должность, задачи, инструменты, опыт.

2. 2

   Вакансия

   Рекрутёр превращает заявку в объявление и добавляет метки ключевых навыков. Слова заявки часто переходят в текст почти без изменений.

3. 3

   Отклики

   Резюме откликнувшихся копятся списком. На заметную вакансию их нередко приходит больше, чем можно внимательно прочитать.

Дальше список сужают. Его сортируют и фильтруют — по городу, опыту, словам в тексте; в некоторых системах отклики заранее размечает автоматическая оценка соответствия вакансии. Рекрутёр идёт по верху списка, где о каждом кандидате, как правило, видно немногое: желаемая должность, последнее место работы, стаж, город. Целиком открывают не все резюме, а до руководителя доходят несколько.

Поиск по базе устроен короче. Рекрутёр пишет в строке поиска название должности и одно-два слова из требований, добавляет фильтры и получает выдачу из коротких карточек. Что не совпало со словами запроса, в выдачу, как правило, не попало. Что не зацепило в карточке, не открыли. Отсюда два требования к резюме: слова, чтобы найтись, и верхние строки, чтобы открыли.

Первые три этапа проходят словами, последние два — тем, что за словами стоит. Резюме, собранное только под программу, застревает на человеке; написанное только для человека может до него не дойти.

Главная оговорка: как настроен отбор у конкретного работодателя, снаружи не видно. В большой компании отклики может сортировать программа, а в небольшой фирме без всякой ATS их читает сам руководитель. Поэтому долей «отсеянных роботом» мы не называем, а всё сказанное про машинный отбор читайте со словами «как правило».

Ключевые слова в резюме: как собрать их из вакансий

Если слова для поиска уже напечатаны в вакансиях, вакансии надо прочитать. Не одну, а пару десятков: одна покажет вкусы одного работодателя, двадцать — язык рынка. Ключевые слова в резюме берутся отсюда, и порядок такой.

1. 1

   Выберите цель

   Одна роль или две близкие. Руководящая и исполнительская роли — разные цели и разные резюме.

2. 2

   Соберите 20–30 вакансий

   Своей роли, своего уровня и того рынка, где вы ищете работу.

3. 3

   Разнесите слова по двум спискам

   В первый — формулировки из текста вакансий, во второй — метки из блока «Ключевые навыки» под вакансией.

4. 4

   Приведите к одному написанию

   Одно и то же, записанное по-разному, должно стать одной строкой — иначе повторы не сосчитаются.

5. 5

   Посчитайте повторы

   Формула СЧЁТЕСЛИ покажет, какие слова встречаются в трёх вакансиях и чаще.

6. 6

   Отметьте, что из этого есть у вас

   Напротив каждого частого слова — «да», «частично» или «нет» и место, где это подтверждается.

Четвёртый и шестой шаги обычно пропускают. Шестой мы считаем главным: без него метод превращается в набивку резюме чужими словами.

Сначала цель: руководитель и исполнитель — разные резюме

Начинать нужно с выбора позиции. Одно резюме держит одну роль или две близкие. «Инженер по тестированию» и «QA-инженер» — одно резюме, оба названия можно поставить в заголовок через запятую. А вот «инженер по тестированию» и «руководитель группы тестирования» — два.

Причина простая: у этих вакансий разные слова.

Одним текстом оба набора не закрыть. Соберёте вакансии вперемешку — получите таблицу без ядра, то есть без слов, которые повторяются в большинстве объявлений: половина будет про инструменты, половина про людей.

И ещё одно: разные резюме одного человека могут оказаться перед рекрутёром рядом, и расхождения в датах и должностях между ними заметны. Иногда из-за этого советуют не держать такие резюме в одном профиле. Мы советуем проще: сколько бы версий ни было, у мест работы, которые есть в обеих, — те же месяцы и те же названия.

20–30 вакансий и два списка слов

Сколько вакансий брать. Двадцати-тридцати хватает, а признак, что пора остановиться, простой: новые вакансии перестали приносить новые слова.

Какие брать. Иногда советуют собирать объявления из разных стран и городов, чтобы резюме вышло «глобальным». Мы бы так не делали: в таблицу попадут слова, по которым в вашем городе не ищут. Берите рынок, на котором собираетесь работать, и свою ступень: вакансии ведущего специалиста и стажёра говорят на разных языках.

Что выписывать. Откройте Excel или любую другую таблицу и заведите два листа — по одному на список. На обоих в столбце A стоят слова, в столбце B — номер вакансии.

• Первый лист — формулировки из текста. Обязанности, требования, инструменты: по одной короткой формулировке на строку. Не предложением, а сутью: из «организация и контроль расчёта заработной платы для 300 сотрудников» получаются две строки — «расчёт заработной платы» и «от 300 сотрудников».
• Второй лист — метки навыков. На hh.ru под текстом вакансии стоит блок «Ключевые навыки»; метки из него выписывают как есть.

Списки ведут отдельно: в тексте и в метках одно и то же часто называют по-разному, а пригодятся они в разных местах резюме. Номер вакансии нужен для контроля: по нему видно, не попало ли одно слово из одной вакансии в список дважды.

Подсчёт обманывает, если одно и то же записано по-разному. Формула считает только точные совпадения: «1С:ЗУП», «1С: Зарплата и управление персоналом» и «1С ЗУП 8.3» для неё три разных слова. Перед подсчётом пройдите по обоим спискам и сведите варианты к одному. Сами варианты выпишите в сторонке — они пригодятся, когда будете подстраивать резюме под конкретную вакансию.

Подсчёт повторов: СЧЁТЕСЛИ и порог

Повторы можно подсвечивать условным форматированием, но есть способ проще: на каждом листе в свободном столбце справа напишите формулу =СЧЁТЕСЛИ(A:A;A2) и протяните её вниз. Рядом с каждым словом появится число — сколько раз оно встречается в столбце A. Раз одно слово из одной вакансии записано один раз, это и есть число вакансий.

Чтобы получить итоговый список, скопируйте столбец слов и столбец чисел на новый лист как значения («Специальная вставка» → «Значения»), там уберите дубликаты и отсортируйте по убыванию. Убирать дубликаты прямо в рабочем списке нельзя: формула пересчитается, и у каждого слова останется единица. В Google Таблицах есть такая же функция.

Порог такой: слово, которое встретилось в трёх вакансиях и больше, идёт в работу; если таких набралось мало — в двух. Считать нужно именно вакансии, а не упоминания: одно многословное объявление может трижды повторить «контроль сроков» — и слово попадёт в ядро стараниями одного работодателя. Поэтому одну и ту же формулировку из одной вакансии дважды не записывайте.

И последний столбец — тот, ради которого мы взялись за этот разбор. В итоговом списке напротив каждого частого слова напишите «да», «частично» или «нет» — и где это у вас было. Без этого столбца таблица становится списком слов, которые хочется вписать все подряд. С ним она делает другое: показывает, какими словами назвать то, что вы действительно делали.

• Все вакансии — одной роли и одной ступени
• Формулировки из текста и метки навыков лежат в разных списках
• Одно и то же записано одинаково
• У каждого слова посчитано число вакансий, а не число упоминаний
• Напротив каждого частого слова стоит «да», «частично» или «нет»

Таблица ключевых слов: примеры для четырёх профессий

Ниже — четыре таблицы: одна подробная и три короткие, чтобы было видно, как по-разному выглядит ядро в разных профессиях. Все четыре условные.

Полная таблица: бухгалтер по расчёту заработной платы

Марина пять лет считает зарплату на заводе: около 400 сотрудников, в цехах — сдельная оплата. Она собрала 25 вакансий бухгалтера по расчёту заработной платы в своём городе и после подсчёта получила такую картину.

Читать таблицу удобно по трём зонам. Ядро — слова из большинства вакансий: здесь это расчёт зарплаты, программа, отпускные с больничными, отчётность. Частое — то, что просят в трети или половине объявлений. Редкое — три-пять вакансий из двадцати пяти.

Четыре строки стоит разобрать отдельно.

«Нет» напротив частого слова. Обособленные подразделения упомянуты в девяти вакансиях, а Марина с ними не работала. Вписать слово «на всякий случай» — значит получить приглашения именно туда, где спросят именно об этом. «Нет» в таблице — сведения о рынке и о себе: либо эти девять вакансий не её, либо это пробел, который стоит закрыть делом. В резюме слово не идёт.

«Частично». Кадровый учёт Марина вела не весь: приём и увольнение оформляла, графики отпусков и воинский учёт — нет. В резюме идёт ровно та часть, что была: «оформляла приём и увольнение, до 15 человек в месяц».

Личное качество с большим числом. «Внимательность» названа в двенадцати вакансиях — чаще, чем исполнительные листы. Но в строке поиска её не пишут, и в навыки она не идёт: качества показывают делом, как — в большом разборе. Такие слова из таблицы можно просто убрать.

Редкое слово с большим опытом. Сдельную оплату просят всего пять работодателей, но у Марины это пять лет ежедневной работы. Такое слово выделяет резюме сильнее ядра: ядро есть у всех, кто попал в выдачу, а опыт со сдельной оплатой — у немногих.

Короткие таблицы: тестировщик, логист, управляющий кофейней

Инженер по тестированию. Три года в ручном тестировании веб-приложений, 20 вакансий.

Здесь ядро — виды тестирования и инструменты. Главное наблюдение — в строке про автоматизацию: её просят больше половины вакансий, а у человека её нет. Это не пропущенная метка, а граница между двумя ступенями роли. Таблица показывает выбор честно: либо откликаться на те девять вакансий, где автоматизацию не просят, либо сначала её освоить.

Менеджер по логистике. Шесть лет на междугородних перевозках, 20 вакансий.

У логиста ядро — не инструменты, а виды работ и документы. И есть строка-число: «от 50 рейсов в месяц». Числа масштаба в требованиях работают как слова: если работодатель назвал порог, а в резюме объёма не видно, рекрутёру остаётся гадать.

Управляющий кофейней. Андрей больше четырёх лет держал собственную кофейню и теперь ищет работу управляющим в сети. Тоже 20 вакансий.

Почти везде «да» — хотя сам Андрей описал бы свою работу иначе: «всё делал сам». Для него таблица работает как словарь: переводит «всё сам» на язык вакансий — персонал, закупки, касса, стандарты. Выдумывать ничего не приходится. Нужно только назвать сделанное теми словами, которыми его ищут.

Ядро во всех четырёх таблицах невелико, но состоит из разного: у бухгалтера и тестировщика это участки работы и инструменты, у логиста — виды работ и документы, у управляющего — зоны ответственности. Поэтому чужая таблица, даже хорошая, не подойдёт: свою придётся собрать.

Куда поставить слова: должность, опыт, навыки, «О себе»

Слова собраны и отмечены. Теперь у каждого должно появиться место — и у каждого места есть свои условия.

Желаемая должность

В заголовок резюме идёт название, которое чаще всего стоит в собранных вакансиях; о шапке резюме подробно сказано в большом разборе. Таблица добавляет к этому одно: показывает, как роль называет рынок, а не ваш отдел кадров.

В штатном расписании Марина значилась как «специалист 2-й категории отдела сопровождения расчётов». По такому названию её не найдёт никто. В заголовке резюме она пишет «Бухгалтер по расчёту заработной платы» — так, как роль чаще всего названа в собранных вакансиях. Можно ли так же поправить название должности в самом опыте и где здесь граница — в разделе о спорных советах.

Опыт: слово стоит в деле

Слова из первого списка становятся строками опыта и расходятся по разным местам работы. Сваливать их под одну должность незачем: резюме прочитает и человек, а полотно из ключей он читать не станет.

Условие одно: слово ставится туда, где это было. Не «распределить равномерно», а «вспомнить, где именно».

Во втором варианте те же слова, но каждое стоит внутри сделанного: поиск их найдёт, а человек увидит за ними работу. Голого слова «ВЭД» там нет — есть та его часть, которой человек занимался. Как довести такие строки до достижений, с результатом, а не только с объёмом, — в разборе о достижениях.

И о числах, которые тоже ищут. У каждой профессии свой показатель масштаба, и в заявке на подбор его часто называют прямо. У маркетолога это бюджет, у руководителя — число подчинённых, у бухгалтера по зарплате — число сотрудников на расчёте, у логиста — рейсы и направления. Если такой порог стоит в требованиях, ваше число должно стоять в первой строке опыта.

То же с курсами: в название стоит дописать, чему учили. «Курс „Профессия: аналитик“» ничего не сообщает поиску, а «Курс по анализу данных: SQL, Python, визуализация» — это три ключевых слова.

Ключевые навыки в резюме: метки из вакансий

На hh.ru поле с метками называется «Ключевые навыки», и по этим меткам резюме ищут. В него идёт второй список.

Порядок простой. Сначала ядро — профессиональные навыки из большинства вакансий, которые у вас отмечены «да». Потом частые. Потом редкие, но ваши. Написание — как в вакансиях; если одно и то же пишут двумя способами и поле позволяет, поставьте оба.

Сколько меток ставить. В большом разборе мы советуем начинать с пяти-десяти главных — это и есть ядро. Встречается совет заполнять поле до отказа — для hh.ru называют 30 меток; сколько оно вмещает, видно в вашей форме. Наше правило другое: ядро из повторяющихся слов, а дальше — сколько подтверждается. Каждая метка — обещание: по ней найдут и по ней же спросят. Если форма предлагает указать уровень владения, ставьте тот, который выдержит вопрос на собеседовании.

Проверка для каждой метки одна: где в опыте это видно? У Марины «1С:ЗУП» подтверждается пятью годами ежедневной работы и идёт в навыки. «Кадровый учёт» подтверждается наполовину — и остаётся строкой в опыте о том, что она вела, а не меткой.

«О себе»: слова ядра и то, чему не нашлось места в опыте

Раздел «О себе» иногда называют продающей зоной резюме: здесь собрано самое сильное из опыта. С этим мы согласны, но не с длиной в полстраницы: держимся трёх-пяти предложений, у руководителя — двух коротких абзацев. Сюда идут два-три слова ядра и то, чему не нашлось строки в опыте: отрасль, тип и размер компаний, формат работы, цель.

Было. «Управление персоналом, закупки, работа с поставщиками, кассовая дисциплина, инвентаризация, стандарты сервиса, выручка, средний чек. Ответственный, целеустремлённый».

Стало. «Больше четырёх лет управлял собственной кофейней: шесть сотрудников, закупки, касса, стандарты сервиса — всё на мне. Хочу управлять точкой или несколькими в сети: растить выручку заведения мне интереснее, чем заниматься арендой и налогами. Рассматриваю общественное питание и розницу у дома».

В первом варианте слова есть, а человека нет: это тот же список ключей, только в другом разделе. Во втором — слова ядра внутри фраз и ответ на вопрос, который бывшему собственнику зададут одним из первых: зачем вам найм.

Ещё два приёма для этого раздела. Первый — строка о том, какие сферы вы не рассматриваете: она экономит время и вам, и рекрутёру. Второй — если в вакансии требуют иностранный язык, продублировать «О себе» на нём. Только не по принципу «лучше с ошибками, чем никак»: такой текст показывает уровень языка точнее любой метки. Пишите так, как владеете, и дайте кому-нибудь проверить.

Проверка резюме с помощью ИИ: собрать слова и сравнить с вакансией

Первое, о чём хочется попросить нейросеть, когда слова собраны, — сложить из них готовые обязанности. Так делать не стоит, и о причине мы писали в разборе о достижениях: ИИ для резюме — редактор, а не сочинитель. Нейросеть для резюме в методе слов нужна для другого — сверять и показывать расхождения, и эта работа ей подходит.

Чем опасна просьба «собери текст из ключей», видно на примере.

В первом случае нейросеть закрыла пробел сама — так, как закрыл бы его человек, готовый приврать. Во втором показала пробел и вернула решение вам. Проверять резюме с помощью ИИ — значит держаться второго способа: нейросеть выписывает и сравнивает, а был ли у вас этот опыт, решаете вы.

Промт 1: выписать ключевые слова из вакансий

Этот промт берёт на себя самую долгую часть работы — выписывание формулировок. Скопируйте его целиком, а в конец вставьте тексты вакансий вместе с блоком «Ключевые навыки», пронумеровав их.

Ты помогаешь мне собрать ключевые слова из вакансий. Ниже — тексты нескольких вакансий одной роли, у каждой свой номер.

Правила:

1. Из текста каждой вакансии выпиши короткие формулировки: обязанности, требования, инструменты и программы, личные качества. Одна формулировка — одна строка.

2. Метки из блока «Ключевые навыки» выпиши отдельно и как есть, не сокращая и не меняя написания.

3. Ответ оформи двумя таблицами. Первая — формулировки из текста: формулировка, номер вакансии, тип (обязанность, требование, инструмент или качество). Вторая — метки: метка, номер вакансии.

4. Формулировки в первой таблице сокращай до сути в два-четыре слова: не «осуществление контроля за своевременным расчётом заработной платы», а «расчёт заработной платы». Числа из требований выноси отдельной строкой: «от 300 сотрудников».

5. Одну и ту же формулировку или метку из одной вакансии дважды не записывай.

6. Если одно и то же в разных вакансиях названо по-разному, в первой таблице приведи к одному написанию, а после таблиц перечисли, какие варианты ты свёл. Если ниже есть список «Написания из прошлой порции», используй их.

7. Ничего не добавляй от себя: только то, что написано в текстах.

8. Повторы не считай и выводов не делай.

Написания из прошлой порции: (для первой порции оставьте пустым)

Вакансии: (вставьте тексты с номерами, вместе с блоками «Ключевые навыки»)

Первую таблицу перенесите на первый лист, вторую — на второй: слова окажутся в столбце A, и формула подсчёта подойдёт без правок. Метки нейросеть оставит как есть — их написания сведите сами.

За один раз давайте пять-десять вакансий: на большем объёме нейросеть может начать пропускать строки. Со второй порции вставляйте в промт список написаний, сведённых в прошлый раз, — иначе одно и то же слово в разных порциях будет записано по-разному и не сосчитается. Перед подсчётом пробегите глазами список сведённых вариантов: иногда она объединяет то, что объединять не стоило.

Промт 2: ИИ-проверка резюме по вакансиям

Главный промт этого разбора — для готового резюме. С ним удобно прогнать резюме через ИИ перед откликом; таблица для него не обязательна, нужны только резюме и три-пять вакансий. Перед откликом на конкретную вакансию хватит её одной.

Сравни моё резюме с вакансиями ниже. Ничего в резюме не переписывай и ничего в него не добавляй. Мне нужен список расхождений и вопросы ко мне.

Правила:

1. Выпиши слова и формулировки, которые повторяются в двух и более вакансиях: названия должности, обязанности, требования, инструменты. Если вакансия одна, выпиши все её требования, обязанности и инструменты.

2. Для каждой напиши, есть ли она в резюме: «есть дословно» (в каком разделе), «есть другими словами» (приведи мою формулировку) или «нет».

3. К каждой формулировке со статусом «нет» задай мне один вопрос: занимался ли я этим, где и в каком объёме. Готовых строк для резюме не предлагай.

4. Не придумывай мне опыт, навыки, числа и названия. Чего нет в резюме, того не было, пока я не скажу обратное.

5. Отдельным списком покажи, что в моём резюме занимает много места, но не встречается ни в одной вакансии.

6. Оценок, баллов и процентов совпадения не ставь.

Моё резюме: (вставьте текст)

Вакансии: (вставьте текст одной вакансии или трёх-пяти)

С ответом — четыре действия.

1. Ответьте на вопросы. Коротко и как есть: «да, два года, для трёх поставщиков», «нет, этим занимался другой отдел», «один раз помогал коллеге».
2. Впишите то, что было. Каждое «да» — в ту строку опыта, где это происходило. Слово берите из вакансии, остальное — из памяти.
3. Оставьте за бортом то, чего не было. «Нет» и «один раз помогал» в резюме не идут. Если таких слов много и все из ядра, возможно, это вакансии не вашей роли.
4. Поменяйте «другими словами» на слова вакансий. Там, где у вас своя формулировка, а в вакансиях другая, поставьте их вариант: смысл тот же, а поиск найдёт.

После правок запустите промт ещё раз: в списке «нет» должно остаться только то, чего у вас действительно не было.

Чего ИИ в этом методе не знает

Нейросеть видит тексты — ваш и вакансий. Настроек чужого фильтра она не видит, поэтому любая «оценка соответствия» от неё — догадка. Совпадение слов помогает резюме найтись, но не обещает, что позовут.

И без запрета она охотно закроет пробел сама. Улучшить резюме с помощью ИИ в её понимании — значит сделать его похожим на вакансию, а самый короткий путь к этому — дописать недостающее. Третье и четвёртое правила промта стоят именно против этого.

То же сравнение делает ИИ-консультант на странице «Резюме под ключ»: добавляете текст вакансии и видите, какие её требования в вашем опыте есть, а каких нет. Навыков он не дописывает; если такой опыт был — рассказываете, и он попадает в резюме.

Как адаптировать резюме под вакансию перед откликом

Таблица из двадцати пяти вакансий даёт базовое резюме — под тип вакансий. Перед каждым важным откликом стоит потратить ещё десять минут. Переписывать резюме заново не нужно; адаптировать резюме под вакансию на уровне слов — значит сделать четыре вещи.

1. Название должности. Если в этой вакансии роль названа чуть иначе, чем у вас в заголовке, — «специалист по расчёту заработной платы» вместо «бухгалтер по расчёту заработной платы», — поставьте их вариант.
2. Пять-семь главных слов. Выпишите из вакансии слова, без которых, судя по её тексту, на разговор не позовут. Каждое из них, если у вас напротив него «да», должно быть в резюме — и лучше в верхней трети.
3. Написание. У вас «ВЭД», у них «внешнеэкономическая деятельность»; у вас «1С:ЗУП», у них полное название программы. Поставьте их вариант, а где уместно — оба. Здесь и пригодится список вариантов, который вы сохранили при подсчёте.
4. Одна фраза в «О себе». О том, почему именно эта вакансия: отрасль, размер компании, задача, которую в ней описали.

Это не двадцать резюме под каждое название, но и не одно на все случаи. Одно базовое на тип вакансий — и короткие правки под отклик.

Если хочется пройти этот путь не в одиночку: на странице «Резюме под ключ» версия под вакансию собирается из уже рассказанного опыта — меняются акценты, а факты остаются теми же.

Советы о резюме, которые ведут к неправде

Среди советов о том, как пройти фильтры, есть особая группа — о том, как получить нужное слово или нужную дату без опыта за ними: поправить название должности, растянуть сроки, сдвинуть год диплома. Дают их часто и обычно подают как безобидные хитрости.

Довод у нас не моральный, а практический. По словам резюме находят — и по тем же словам потом спрашивают: на собеседовании — будущий руководитель, который в теме; при оформлении — документы с настоящими датами и названиями. Слово без опыта помогает пройти первого читателя и подводит на втором.

При этом почти в каждом спорном совете есть здравая часть. Ниже — четыре таких совета: что в каждом здравого, где граница и как обойтись без неё.

Короткие места работы: убрать — можно, растянуть соседние — нет

Совет звучит так: если где-то вы проработали два-три месяца, это место из резюме убрать, а его срок прибавить к соседнему — был год и десять месяцев, стало два года и месяц. Бывает и шире: лишние места убрать, а оставшимся прибавить по году.

Здравое здесь есть. Резюме — не трудовая книжка: подработку не по профилю можно не описывать, а эпизод в три месяца не обязан занимать столько же места, сколько пять лет основной работы.

Граница проходит по датам соседних мест. Убрать строку — значит умолчать. Сдвинуть чужие даты, чтобы закрыть образовавшийся перерыв, — значит написать неправду, причём проверяемую. При оформлении вы принесёте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а в них месяцы настоящие. На прошлом месте на вопрос о сроках тоже ответят по документам.

Можно и убрать эту строку совсем — тогда в резюме останется перерыв с августа 2019 по март 2020, и о нём стоит быть готовым рассказать. Как спокойно объяснить короткий срок и перерыв, показано в большом разборе, в таблице причин ухода: там есть обе ситуации.

Название должности: рыночное — можно, ступень выше — нет

Совет звучит так: последняя должность в резюме должна буква в букву совпадать с той, которую вы ищете. Были единственным специалистом в компании — пишите «руководитель отдела», а подчинённых можно и придумать.

Здравая часть: название должности — первое, что сверяют и человек, и программа, а внутренние названия рынку часто ничего не говорят. Привести штатное название к рыночному можно, если работа та же: «специалист 2-й категории отдела сопровождения расчётов» и «бухгалтер по расчёту заработной платы» — одно и то же дело. Штатное название оставьте рядом в скобках — так запись сойдётся с документами.

Граница — ступень. «Руководитель» — не слово, а факт: были ли у вас люди в подчинении, кого вы нанимали, как ставили задачи, что делали, когда сотрудник не справлялся. Об этом спросят на первом же разговоре, и спрашивать будет человек, который руководит сам.

Как обойтись без приписки. Инженер по тестированию, который на деле вёл группу, пишет в опыте: «Инженер по тестированию; последние полтора года распределял задачи между тремя тестировщиками и проверял их тест-планы». А в заголовок резюме ставит желаемую должность — «Руководитель группы тестирования». Желаемая должность может быть на ступень выше нынешней: это заявка, а не утверждение. Последняя должность — такая, какой была.

Возраст: умолчать — можно, сдвинуть даты — нет

Совет для тех, кому за сорок или едва за двадцать: убрать из резюме дату рождения, год из адреса почты, фотографию и ранние места работы — и сдвинуть год окончания вуза лет на десять.

Первые четыре шага — умолчание о необязательном, и возразить тут нечего: в файле резюме дата рождения и фото не обязательны (поля площадки заполняйте по её правилам), ранний опыт и так сворачивается в одну строку, а почта без года рождения просто аккуратнее.

Пятый шаг — другое: это изменённый факт, а диплом при оформлении, как правило, тоже просят. Без подмены дат всё делается проще: в файле резюме год окончания можно не указывать совсем — вуз и специальность остаются. Если форма площадки требует год, ставьте настоящий.

И оговорка: умолчание не снимает вопрос о возрасте, а переносит его на собеседование. В этом и смысл — дойти до разговора, где можно показать себя.

Всё, что нельзя подтвердить

В эту группу попадают сразу несколько советов. Достижения в цифрах — желательно настоящие, но не обязательно. Курс без сертификата — вписать, а бумагу при случае нарисовать. Предпринимателю — назваться наёмным директором своей же компании, а отсутствие записи объяснить работой без оформления.

В истории про предпринимателя здравая часть есть, и важная. Бывшего собственника работодатели нередко опасаются: уйдёт, как только встанет на ноги. И описывать такой опыт стоит не одним словом «собственник», а делами — теми самыми словами вакансий. Но должность и объяснение придумывать незачем.

Андрей с кофейней пишет: «Собственник кофейни (ИП), март 2021 — сентябрь 2025. Сам вёл закупки и работу с поставщиками, найм и графики шести сотрудников, кассу и инвентаризацию; написал стандарты сервиса». И одной фразой в «О себе» отвечает на тот самый страх: почему в найм и надолго ли.

С курсами так же просто. Прошли курс, а документа нет — пишите название курса и что после него умеете, а слово «сертификат» не пишите. С достижениями — правило из большого разбора: в резюме стоит только то, историю чего вы расскажете за минуту.

Остальное коротко. Десятки откликов в день по разным странам методу слов не нужны. А упоминать в резюме знакомства в ведомствах мы бы не стали: многих работодателей это скорее насторожит.

Портфолио, проекты, рекомендации

Не всё в резюме решают слова. Вот четыре приёма, которые работают рядом с ними.

1. Убрать или свернуть места работы не по теме. Три-четыре места, которые относятся к цели, говорят о вас больше, чем десять вперемешку; остальное — одной строкой.
2. Подписать портфолио. К каждому файлу или ссылке — строка о том, что это и что этим показано.
3. Сделать проект, который можно посмотреть. У тестировщика это открытый тест-план учебного приложения, у логиста — таблица расчёта стоимости рейса, у бухгалтера — памятка для руководителей о том, как считаются отпускные.
4. Попросить рекомендательные письма заранее. Просят их реже, чем стоило бы, а бывшие руководители обычно не отказывают. Написать бывшему начальнику сейчас проще, чем разыскивать его, когда рекомендацию спросят.

Частые ошибки в резюме под ATS

Метод слов легко довести до абсурда. Вот восемь типичных ошибок: одни — от избытка усердия, другие — от невнимания к тому, как резюме читает программа.

Первая ошибка — самая соблазнительная: кажется, что программе всё равно, где стоят слова. Возможно, и всё равно. Но следом читает человек, и столбик ключей в конце резюме говорит ему одно: слова вписаны, а опыта за ними может и не быть.

Проверка резюме на ATS перед отправкой

Проверка резюме в этом методе — не оценка «хорошее или плохое», а сверка с таблицей. Пройдите по списку.

• Желаемая должность названа так, как в большинстве собранных вакансий
• Все слова ядра с отметкой «да» стоят в резюме
• В резюме нет ни одного слова с отметкой «нет»
• Написание слов — как в вакансиях; у сокращений есть расшифровка
• Слова стоят внутри строк о сделанном, а не списком
• У каждой метки навыков есть опора в опыте
• Даты и названия должностей одинаковы во всех версиях резюме и в профиле на сайте вакансий
• Текст в файле выделяется мышью и копируется в правильном порядке

Последний пункт проверяется за минуту, и это самый простой способ проверить резюме на ATS без всяких сервисов. Откройте файл, выделите всё, скопируйте и вставьте в «Блокнот». То, что вы увидите, — примерно то, что достанется программе. Разделы перемешались, контакты уехали в середину, половина текста пропала — значит, вёрстку нужно упростить.

Сервисы, которые обещают проверку резюме на ATS, обычно показывают процент совпадения с вакансией. Это оценка самого сервиса, а не фильтра вашего будущего работодателя: как настроен тот, сервис не знает. Полезен в таком отчёте список недостающих слов, а не число. Тот же список даёт ИИ-проверка резюме по второму промту — и заодно задаёт вопросы.

Такой разбор резюме стоит повторять при каждом новом поиске работы: слова в вакансиях со временем меняются, и ваш опыт тоже.

Сегодня вечером: пять вакансий и одна таблица

Полная таблица на двадцать пять вакансий — работа на выходной. Начать можно сегодня, за час.

Откройте пять вакансий своей роли и своей ступени и выпишите в два списка формулировки из текста и метки навыков — вручную или первым промтом. Отметьте слова, которые встретились в трёх вакансиях из пяти и чаще, и для каждого найдите строку в своём резюме. Слова нет, а опыт был — впишите туда, где это происходило. Опыта не было — не вписывайте.

Уже на пяти вакансиях обычно находятся два-три слова, которые у вас названы по-другому. Это самые дешёвые правки в резюме: опыт тот же, а поиску он становится виден.

Таблицу не выбрасывайте. При следующем поиске её достаточно дополнить свежими вакансиями — и вы снова будете знать, какими словами рынок называет то, что вы умеете.